Personal Data Protection
Il presente documento descrive i termini e le condizioni per il trattamento dei dati personali degli utenti. I dati degli utenti sono necessari per la registrazione agli eventi organizzati e gestiti da ENIC Meetings & Events srl.
Il presente codice è redatto in conformità al Decreto Legislativo 196/03 - art. 13 - Codice in materia di protezione dei dati personali.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali utilizzati per l’esecuzione della registrazione online è ENIC Meetings & Events srl, con sede legale in Piazza Adua 1/d, 50123 Firenze.
Tutti i dati sono raccolti e conservati presso la sede di ENIC Meetings & Events srl e trattati da personale incaricato, oppure da collaboratori esterni coinvolti occasionalmente in attività di manutenzione e recupero dati.
Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e di conoscerne il contenuto e l’origine.
L’interessato ha inoltre il diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettifica o, se vi ha interesse, l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge.
L’interessato ha anche il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Eventuali richieste dovranno essere rivolte a ENIC Meetings & Events srl, in qualità di Titolare del trattamento.
Dati trattati
Durante la registrazione online, all’utente viene richiesto di inserire alcuni dati personali (nome, cognome, email, ecc.) nonché eventuali dati personali di accompagnatori.
I dati personali forniti sono utilizzati da ENIC Meetings & Events srl esclusivamente per l’erogazione dei servizi richiesti.
I dati personali non saranno ceduti né comunicati a terzi, salvo che tale comunicazione sia imposta da obblighi di legge o risulti necessaria per l’esecuzione delle richieste.
L’utente è libero di decidere se fornire o meno i propri dati personali; tuttavia, in alcuni casi, in assenza dei dati, potrebbe non essere possibile fornire il servizio richiesto.
ENIC Meetings & Events srl potrebbe inoltre richiedere il numero della carta di credito o altre informazioni relative alle modalità di pagamento. Tali dati, in caso di prenotazione alberghiera, potranno essere comunicati a terzi (es. hotel) come garanzia della prenotazione.
Potrebbe inoltre essere necessario, per motivi organizzativi, acquisire dati sensibili (es. esigenze sanitarie, ecc.). In tal caso, l’interessato dovrà esprimere il proprio consenso scritto tramite l’apposito modulo scaricabile, firmandolo e inviandolo via fax o email (previa scansione).
In assenza del consenso scritto, ENIC Meetings & Events srl non potrà garantire il corretto svolgimento e la qualità del servizio offerto.*
|